LinguaVox
ISO 9001
ISO 17100
ISO 18587Jeżeli polski lub inny zagraniczny dokument ma zostać złożony w hiszpańskim urzędzie, sądzie, na uczelni albo u notariusza, może być wymagane tłumaczenie urzędowe. W Hiszpanii wykonuje je traductor jurado posiadający uprawnienia dla określonej kombinacji językowej.
W języku polskim najczęściej mówi się o tłumaczeniu przysięgłym, a formalnym określeniem jest również tłumaczenie poświadczone. Hiszpański system ma jednak własne zasady, dlatego nie zakładamy automatycznie, że poświadczenie wykonane w innym kraju będzie odpowiednie dla hiszpańskiej procedury.
Jakie dokumenty są tłumaczone najczęściej?
Do typowych zleceń należą akty urodzenia i małżeństwa, zaświadczenia o niekaralności, dyplomy, wykazy ocen, zaświadczenia medyczne, orzeczenia sądowe, pełnomocnictwa, akty notarialne oraz dokumenty firmowe.
To instytucja przyjmująca dokument decyduje, czy potrzebna jest forma urzędowa. Umowa może wymagać bardzo dokładnego tłumaczenia prawnego, ale nie zawsze tłumaczenia przysięgłego.
Dokumenty składane w Hiszpanii
Hiszpański traductor jurado poświadcza zgodność i wierność tłumaczenia zgodnie z przepisami obowiązującymi w Hiszpanii. Takie tłumaczenia mają charakter oficjalny i mogą być składane przed organami sądowymi i administracyjnymi.
Obowiązują także przepisy dotyczące podpisu elektronicznego tłumaczy przysięgłych w Hiszpanii. Mimo to urząd, notariusz, uczelnia lub inny odbiorca może określić własny sposób przyjmowania dokumentów. Warto więc sprawdzić, czy akceptowany jest plik podpisany elektronicznie, czy potrzebny jest egzemplarz papierowy.
Apostille i tłumaczenie to dwa różne wymogi
Apostille nie jest rodzajem tłumaczenia. Służy do potwierdzania autentyczności dokumentu publicznego w określonych procedurach międzynarodowych. To, czy jest potrzebna, zależy od kraju, dokumentu i celu.
Jeżeli apostille jest dołączona do dokumentu i ma być przetłumaczona, prosimy przesłać ją razem z całością akt.
Polski–hiszpański i inne języki
Koordynujemy tłumaczenia urzędowe między polskim i hiszpańskim oraz w wielu innych językach, o ile dla danej kombinacji dostępny jest odpowiednio uprawniony specjalista.
W sprawach nieurzędowych – prawnych, technicznych, biznesowych i handlowych – zapraszamy na stronę biura tłumaczeń w Alicante.
Co wysłać do wyceny?
Potrzebujemy pełnej i czytelnej kopii dokumentu. Do wstępnej wyceny może wystarczyć dobre zdjęcie, jeśli widać wszystkie strony, krawędzie, pieczęcie i dopiski.
Prosimy podać język docelowy, instytucję, w której dokument będzie używany, oraz termin.
Poproś o bezpłatną wycenę tłumaczenia przysięgłego w Alicante.
Wymogi instytucji i kompletność akt
Przy zapytaniu należy podać nazwę hiszpańskiego urzędu, sądu, uczelni, notariusza lub innego odbiorcy. Jego wymagania pozwalają określić, czy potrzebne jest tłumaczenie przysięgłe w rozumieniu prawa hiszpańskiego i czy dopuszczalny jest podpis elektroniczny.
Do oceny przesyła się czytelne kopie wszystkich stron, apostille, pieczęci, dopisków oraz stron walidacyjnych. Pisownię nazwisk warto porównać z paszportem i wcześniejszymi dokumentami. Apostille potwierdza pochodzenie dokumentu, ale nie zastępuje tłumaczenia.
Po sprawdzeniu materiału można potwierdzić zakres, termin i sposób dostawy. Jeżeli tekst ma charakter prawny lub handlowy, lecz nie wymaga poświadczenia, właściwy przebieg opisuje także strona biura tłumaczeń w Alicante.
Ostatnia kontrola przed rozpoczęciem
Przed rozpoczęciem potwierdzamy, że plik źródłowy jest ostateczny, wszystkie strony są czytelne, a odbiorca został wskazany. Rozróżniamy termin oczekiwanej dostawy od urzędowej daty złożenia. Nowe załączniki lub poprawione wersje włączamy wyraźnie do zakresu, aby kontrola końcowa objęła dokładnie przekazywane pliki.
Wersje i spójność
Tłumaczenie przysięgłe odnosi się do konkretnej wersji źródłowej. Późniejsza pieczęć, adnotacja lub apostille musi więc zostać uwzględniona w kontroli końcowej. W dokumentach wielojęzycznych ustalamy, które fragmenty są oryginałem, a które istniejącym tłumaczeniem informacyjnym. Pisownię nazwisk porównujemy z paszportem i wcześniejszymi pismami; rozbieżności są zgłaszane, a nie automatycznie usuwane. Warto również potwierdzić, czy hiszpański odbiorca potrzebuje najpierw pliku do weryfikacji, a potem egzemplarza papierowego. Dzięki temu podpis, dostawę i ewentualną wysyłkę można zaplanować jako odrębne etapy.
Zakres, termin i dostawa
W ofercie oddzielnie opisujemy tłumaczenie, dodatkową weryfikację, skład i dostawę, jeśli są potrzebne. Przed potwierdzeniem terminu sprawdzamy rzeczywistą objętość, czytelność oraz dostępność dla danej pary językowej. Obsługa odbywa się online i nie oznacza lokalnego biura poza Alicante. Nie gwarantujemy też przyjęcia określonej formy poświadczenia bez informacji o urzędzie lub specjaliście, który otrzyma dokument.
Zmiana odbiorcy
Jeśli odbiorca zmieni się w trakcie projektu, ponownie sprawdzamy formę i instrukcje. Tłumaczenie do informacji wewnętrznej może nie spełniać wymogów oficjalnego złożenia. Zmianę potwierdzamy przed wydaniem wersji końcowej.
Pytania z kontekstem
Pytania zgłaszamy przed zamknięciem pliku, ze wskazaniem strony i fragmentu. Odpowiedź można następnie wprowadzić i sprawdzić we właściwym kontekście.
Najczęstsze pytania
Czy każdy polski akt składany w Hiszpanii wymaga tłumaczenia przysięgłego?
Nie. Wymogi zależą od procedury i instytucji. W niektórych sprawach można korzystać z wielojęzycznych formularzy lub innych rozwiązań.
Czy tłumaczenie może być podpisane elektronicznie?
Hiszpańskie przepisy regulują podpis elektroniczny traductores jurados. O tym, czy plik elektroniczny jest akceptowany w danej sprawie, decyduje odbiorca.
Czy trzeba wysyłać oryginał pocztą?
Do wyceny i wielu zleceń wystarczy pełna kopia cyfrowa. Ewentualny obowiązek przedstawienia oryginału wynika z procedury, a nie automatycznie z samego tłumaczenia.
Czy tłumaczycie także dokumenty hiszpańskie na polski?
Tak, zależnie od celu i kombinacji językowej. Warto podać, czy dokument jest potrzebny informacyjnie, czy ma być złożony w konkretnej instytucji.
Ile trwa tłumaczenie przysięgłe?
Termin zależy od języka, objętości, czytelności, rodzaju dokumentu i dostępności tłumacza. Po otrzymaniu całości materiału możemy potwierdzić realny termin.