LinguaVox
ISO 9001
ISO 17100
ISO 18587Moet een Nederlands of ander buitenlands document bij een Spaanse overheidsinstantie, rechtbank, universiteit of notaris worden ingediend, dan kan een officiële vertaling nodig zijn. In Spanje wordt dit werk uitgevoerd door een voor de betreffende taal bevoegde traductor jurado.
Voor Nederlandstalige cliënten gebruiken we de herkenbare term beëdigde vertaling, maar we maken duidelijk dat het Spaanse systeem zijn eigen wettelijke regeling heeft. Een Nederlandse beëdigde vertaler en een Spaanse traductor jurado zijn niet automatisch uitwisselbaar.
Welke documenten komen vaak voor?
Veel opdrachten gaan over geboorte- en huwelijksakten, verklaringen omtrent het gedrag, diploma's, cijferlijsten, medische certificaten, rechterlijke stukken, volmachten, notariële akten en bedrijfsdocumenten.
Of een document officieel vertaald moet worden, hangt af van de procedure en de ontvangende instantie. Een juridisch document kan bijvoorbeeld professioneel vertaald worden zonder dat een beëdigde vorm nodig is.
Gebruik bij Spaanse instanties
Spaanse beëdigde vertalers certificeren hun vertaling volgens de regels die in Spanje gelden. Hun vertalingen hebben officiële status en kunnen bij Spaanse gerechtelijke en administratieve instanties worden gebruikt.
Spanje heeft ook regels voor elektronische ondertekening door beëdigde vertalers. Toch kan een gemeente, notaris, universiteit of andere ontvanger eigen eisen stellen aan de manier waarop u het document indient. Controleer daarom vooraf of een digitaal ondertekend bestand volstaat of dat men een papieren exemplaar verwacht.
Apostille en vertaling zijn verschillende zaken
Een apostille legaliseert niet de vertaling zelf, maar heeft betrekking op de herkomst of echtheid van een openbaar document. Of een apostille nodig is, hangt af van land, document en procedure.
Stuur een apostille mee als die aan het brondocument is gehecht en ook vertaald moet worden. Laat ons daarnaast weten welke instructies u van de ontvangende instantie hebt gekregen.
Nederlands-Spaans en andere taalcombinaties
We behandelen officiële vertalingen tussen Nederlands en Spaans en vele andere talen, afhankelijk van de beschikbare bevoegde vertaler. LinguaVox werkt in meer dan 150 talen.
Voor gewone zakelijke, technische of commerciële vertalingen kunt u terecht bij ons vertaalbureau in Alicante.
Documenten aanleveren
Stuur een complete en goed leesbare scan of PDF. Voor een eerste offerte kan een scherpe foto voldoende zijn, zolang alle tekst, stempels en randen zichtbaar zijn. Bij onleesbare delen vragen we om een betere kopie voordat de opdracht wordt bevestigd.
Vermeld de doeltaal, de instantie waar het document wordt gebruikt en de gewenste datum.
Vraag een gratis offerte aan voor een beëdigde vertaling in Alicante.
Controle vóór een officiële indiening
Vermeld bij de aanvraag welke Spaanse overheid, notaris, rechtbank, universiteit of andere instantie het document ontvangt. Die informatie is nodig om te beoordelen of een Spaanse beëdigde vertaling wordt verlangd en of een digitaal ondertekend bestand volstaat.
Persoonsnamen worden vergeleken met paspoorten of eerdere officiële stukken. Ook apostilles, randnotities, stempels en validatiepagina’s kunnen deel uitmaken van het te vertalen document. Een apostille bevestigt de herkomst van een openbaar document, maar vervangt de vertaling niet.
Stuur een volledige, goed leesbare scan en geef aan of u een papieren exemplaar nodig hebt. Na controle kunnen omvang, termijn en levering worden bevestigd. Voor juridische of commerciële teksten zonder officiële certificering kunt u ook de informatie van het vertaalbureau in Alicante raadplegen.
Versiebeheer en samenhang
Een beëdigde vertaling wordt gekoppeld aan een concrete bronversie. Daarom moeten correcties, nieuwe stempels of later toegevoegde apostilles vóór de eindcontrole worden gemeld. Bij meertalige documenten stellen we vast welke passages oorspronkelijk zijn en welke al als informatieve vertaling zijn opgenomen. Dat voorkomt dat onderdelen dubbel of juist helemaal niet worden behandeld. Ook de schrijfwijze van namen verdient aandacht: een paspoort kan een andere transliteratie gebruiken dan een geboorteakte. Wij leggen zulke verschillen voor in plaats van zelf een nieuwe vorm te creëren. Zo blijft de vertaling herkenbaar verbonden met elk brondocument dat de Spaanse ontvanger beoordeelt.
Omvang, termijn en levering
In de offerte worden vertaling, extra revisie, opmaak en levering afzonderlijk omschreven wanneer die werkzaamheden nodig zijn. Voor een termijn wordt bevestigd, controleren we de werkelijke omvang, leesbaarheid en beschikbaarheid voor de taalcombinatie. De dienstverlening verloopt online en suggereert geen plaatselijk kantoor buiten Alicante. Ook wordt de aanvaarding van een bepaalde certificeringsvorm niet beloofd zonder te weten welke instantie of professional het resultaat ontvangt.
Veelgestelde vragen
Is elke Nederlandse akte voor Spanje beëdigd te vertalen?
Nee. De ontvangende instantie bepaalt of een officiële vertaling nodig is. Sommige procedures accepteren meertalige formulieren of hebben andere documentvereisten.
Kan ik een digitaal ondertekende vertaling ontvangen?
Elektronische ondertekening is in Spanje geregeld voor beëdigde vertalers. Of uw ontvanger die vorm accepteert, moet per procedure worden gecontroleerd.
Moet ik het originele document opsturen?
Voor een offerte en veel vertaalopdrachten is een volledige digitale kopie voldoende. Een eventuele eis om een origineel te tonen staat los van de vertaling en komt van de ontvangende instantie.
Kunnen jullie ook een Spaanse akte naar het Nederlands vertalen?
Ja, afhankelijk van het doel en de taalcombinatie. Geef aan of de Nederlandse vertaling bedoeld is voor informatie, een officiële procedure of een andere instantie.
Hoe snel kan een beëdigde vertaling klaar zijn?
Dat hangt af van taal, omvang, leesbaarheid, documenttype en beschikbaarheid. Stuur de complete stukken en de uiterste datum, dan beoordelen we wat haalbaar is.